Personvern i Dottlet

Betainteresse og partnerhenvendelser

Påmelding er valgfri og knyttes til kontoen din. Dottlets administratorer kan se interessen, eventuell organisasjon og melding, og kontoens e-postadresse for å følge opp akkurat denne henvendelsen. Dette er ikke generell markedsføring. Opplysningene følger med i dataeksporten, og slettes når du trekker påmeldingen på Work- eller partnersiden eller sletter kontoen.

Det viktigste først

Din personlige plan, fagnotatene og læringssettene dine er private. Medlemmer ser innholdet du deler i en gruppe. Du velger selv når du vil sende en tekst til KI. Du kan laste ned data og be om innsyn, retting og sletting i personvernsenteret.

Hvem har ansvaret?

Kontaktinformasjonen til tjenesteeier er ikke ferdigstilt. Innloggede brukere kan kontakte Dottlet i Hjelp og innspill og sende personvernforespørsler fra kontoen sin. En kontaktadresse uten krav om innlogging gjenstår.

Dottlet er en selvstendig tjeneste. Lærestedet ditt får ikke automatisk tilgang til kontoen eller studiedataene dine.

Hva vi bruker opplysningene til

Disse grunnlagene og tilhørende vurderinger må bekreftes av tjenesteeier som del av betagjennomgangen. Dottlet skal ikke brukes til pasientopplysninger, taushetsbelagte praksisnotater eller andre sensitive opplysninger om identifiserbare personer.

Dokumenter og samtaler

Dokumenter lagres privat sammen med tekstuttrekk. Opplasting alene sender ikke teksten til KI. Du bekrefter deling før dokumentanalyse eller bruk av chat. Studieoversikten er avslått som standard og tas bare med når du velger den. Chatthistorikk og endringsforslag lagres på kontoen din. Du kan slette dokumenter og samtaler hver for seg; tidligere svar kan inneholde utdrag selv etter at kildefilen er slettet. Kontoeksport inkluderer tekst og historikk, og sletting av hele kontoen fjerner også dokumentene og samtalene. Endringer som KI foreslår i arbeidsflaten, krever din godkjenning.

Leverandører og KI

Supabase brukes til kontoer, database, private dokumenter, chatthistorikk og gruppefiler. Databasen ligger i Irland. Vercel driver nettsiden; serverfunksjonene kjører for tiden i USA. Global ruting, leverandørstøtte og KI-behandling kan likevel involvere land utenfor EØS. OpenAI eller Google Gemini mottar teksten som er nødvendig når du velger en KI-funksjon, avhengig av aktiv leverandør og eventuell reserveleverandør. I chatten sendes valgt dokumentgrunnlag, valgt oppgave og de siste meldingene. Du kan velge om studieoversikten skal tas med. DBH brukes til offentlig studiekatalog; personlige studieplaner sendes ikke til DBH.

KI-kallene ber om at svaret ikke lagres som en gjenbrukbar samtale hos OpenAI. Dette er ikke en garanti for null lagring: leverandøren kan beholde sikkerhetslogger etter sine vilkår. Les OpenAIs informasjon om API-data.

Databehandleravtaler, leverandørenes lagringstider og grunnlaget for overføringer utenfor EØS er under gjennomgang. Opplysningene her er derfor foreløpige. Vi lover ikke at alle data utelukkende behandles i EØS.

Lagring og sletting

Private studiedata lagres mens du bruker kontoen, til du sletter dem. «Slett private studiedata» omfatter også læringssett, fagnotater, KI-jobber og rom. Kontoen, gruppearbeidet og henvendelser beholdes ved denne handlingen.

Du kan slette kontoen og egne appdata i personvernsenteret. Egne opplastinger ryddes før kontoen fjernes. Eierskap til grupper med andre medlemmer må overføres først. Andre medlemmers arbeid beholdes. Kontakt oss om ytterligere innsyn eller sletting i felles innhold, driftslogger eller andre kopier. En manuell forespørsel er ikke det samme som utført sletting.

Avsluttede personvernforespørsler oppbevares i 180 dager etter avslutning, med opprydding hver time, for å dokumentere oppfølgingen. KI-jobber eldre enn sju dager og tekniske tellere for KI-forespørsler eldre enn ett døgn ryddes hver time. Sikkerhetskopier og leverandørlogger følger egne rutiner som tjenesteeier må ferdigstille og opplyse om. En sletting i appen betyr derfor ikke øyeblikkelig sletting fra alle sikkerhetskopier.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og protestere der vilkårene for rettigheten er oppfylt. Det er gratis. Vi skal normalt utføre og svare uten ugrunnet opphold og senest innen én måned. Eventuell lovlig forlengelse skal begrunnes før fristen utløper.

Last ned en kopi eller send en forespørsel i personvernsenteret. Eksporten omfatter appdata; vedlegg og opplysninger i leverandørlogger må eventuelt innhentes i tillegg. Du kan klage til Datatilsynet.

Dottlet tar ikke automatiske avgjørelser om karakterer, opptak eller andre forhold med rettslig eller tilsvarende vesentlig virkning. Planer og KI-svar er forslag som du selv vurderer.

Nettleser og innlogging

Dottlet bruker nødvendig lagring for innlogging, valgt utseende, demo og pågående fokusøkter. Vi har ikke lagt inn annonsepiksler eller analyseverktøy for markedsføring. Se oversikten over nettleserlagring. Hvis du velger Google eller Discord for innlogging, gjelder også deres informasjon om behandling av kontoopplysninger.